刻制公司印章的种类、用途以及企业印章该如何管理

来源：legalalisk公众号

【简介】：企业印章管理对于企业来说非常重要。法律文件一旦加盖公司印章，就代表公司对该文件的认可。本文详细介绍了企业印章的种类和用途以及如何管理：

一、 有哪些类型的公司印章以及它们的用途？

A: 公司印章有五种主要类型：

（一）公章，用于公司对外事务，业务、税务、银行等对外事务需加盖公章。

（二） 一种特殊的财务印章，用于公司票据、支票等的开具，开具时需要盖章，通常称为银行印章。

（三）合同专用章，顾名思义，通常需要在公司签订合同时盖章。

（四）法定代表人印章：用于特定用途，公司开具票据时也应加盖此印章，通常称为银行小印章。

（五）发票专用章，公司开具发票时需要盖章。

二、刻公司印章需要哪些手续和程序？

A：一般企业需要携带税务登记证复印件、营业执照复印件、法人身份证，先到公安局登记，公安局出具证明后，再去到指定地点刻印章，一般需要提供上述材料的原件。和副本。

三、 刻公司印章有什么特殊要求吗？

答：《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章管理提出了具体要求：

(一） 圈子；

（二）直径不大于4.5厘米，中心五角星，五角星外刊单位名称，从左到右圈；

(三）公布的名字应该是合法的名字，如果名字太长不能刻，可以使用标准化的缩写；

（四）印章所刊汉字应使用国务院颁布的简体字，字体为宋体；

（五）其他专用章（包括经济合同章、财务专用章等）应与单位公章在名称、样式上有所区别，经单位领导批准方可刻制;

（六）应在当地公安机关指定的雕刻单位雕刻。

四、 如果印章被盗、被盗或丢失怎么办？

答：如果印章确实被盗（被盗），因使用印章产生的纠纷，本公司概不负责。

首先，因为公章已经在公安机关备案，丢失后的第一步就是法定代表人要带身份证原件和复印件，工商营业执照原件和复印件到失物招领地管辖的派出所报案，领取报案证明。

接下来，让公众知道您丢失的公章已经作废公章如何扫描到电脑上做电子合同用，所以公章丢失后的第二步就是持有报告证明原件和复印件；工商营业执照原件和复印件应当在市级以上公共报纸上刊登。报纸上发表声明，称公章无效。报纸将在第二天出版。在哪家报纸上发表声明，可以向当地工商局询问，各地规定不一。这里需要提醒的是，大部分报纸都会要求公司所有股东签署同意发表报纸的声明，才能获准在报纸上发表，

第三步，到公安局公安局备案新印章：《营业执照》复印件，法定代表人身份证复印件2份，企业出具的印章证明，法人授权委托书、各股东身份证复印件、股东证或工商局印制的股东名册复印件、派出所报案回执复印件及报纸上的声明

第四步，新刻印章登记完成后，可在公安局公安科指导下刻制新印章。新刻的印章需要与之前丢失的印章不同，或者略有不同。

最后一步是带着上述材料去印章店雕刻新的印章。

五、 因大股东加盖公章，公司经营陷入僵局。其他股东能否重新刻公章？

答：公安机关一般不给印章丢失印章记录，这意味着重新刻印的难度较大。，而且即使重新刻印，公司仍面临两种印章具有同等法律效力的情况。

六、 可以只用公章不用其他印章吗？

答：不可以。法律规定在某些情况下应使用哪种印章。例如，《中华人民共和国发票管理办法》规定，发票只能加盖发票专用章。

七、 不同的印章有不同的法律效力吗？

答：严格意义上的法律效力没有区别。只要符合法律的要求，意思是真实的，印章就有效。但是，由于印章的使用范围不同，人们认为印章是有效的。

公章在所有印章中使用范围最广，是法人权利的象征。在现行立法和司法实践中公章如何扫描到电脑上做电子合同用，审查法人是否加盖公章已成为判断民事活动是否成立和有效的重要标准。除法律有特殊规定（如发票的印章）外，公章可以代表法人签订合同等法律文件的意愿，具有非常高的法律效力。所有以公司名义出具的信函、文件、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可加盖公章。

八、 公章可以代替合同专用章吗？

回答：是的。

在签订合同、协议时，公章与合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第四条并列使用公章和合同专用章，足以表明公章和合同专用章并列使用。签章在合同签订方面具有同等效力。

九、 公章可以代替法定代表人印章吗？

答：视具体情况而定。例如，授权委托书应有法定代表人的签名或盖章。这时候，只有公章是不够的。

十、 什么是电子印章？

答：《电子签名法》实施以来，电子印章（签名）具有法律地位。

所谓电子印章（签名），不是实物印章的形象，而是以电子形式包含在数据电文中并附上以识别签字人身份并表明签字人认可该内容的数据。通俗地讲，电子印章（签名）是一种电子数据密钥，可以识别特定的印章者（签名者）。

十 一、 什么情况下可以使用电子印章，什么时候不可以？

A：除法律法规不适用于电子文件的情况外，可以约定使用电子印章。

电子印章不适用于：

（一）涉及婚姻、收养、继承等个人关系；

（二）涉及土地、房屋等不动产权利的转让；

（三）涉及暂停供水、供热、供气、供电等公用事业服务；

（四）法律、行政法规规定不适用电子文件的其他情形。

10 二、 合同未加盖合法有效公章，但有法定代表人签字，合同有效吗？

A：有效，除非约定合同需要签字盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人以合同形式订立合同的，自双方签字或者盖章之时起，合同成立。” 因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，只有法定代表人的签字也可以使合同生效。

同理，虽然没有公章，但如果签订合同的人已经得到了公司的授权，那么合同仍然有效。

十三、合同上盖章的不是合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？

答：除非有证据证明相反的事实，否则一般认为是有效的。

合同上加盖的印章虽然不是特殊的合同印章，也不符合签订合同的一般原则和规定，但属于公司自身管理的漏洞。如果不相关或被他人私自覆盖，则视为公司承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“合同以合同的形式订立。在签字或者盖章前，一方当事人已经履行了主要义务，另一方当事人接受，合同即为已确立的。” 因此，如果对方已按照合同约定履行了主要义务且公司接受，则无需在合同上签字或盖章。

10 四、公章出借给他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？

答：有效。作为独立的企业法人，公司印章是其对外活动的有形代表和合法凭证。公司负责人或其他管理人员经公司授权后，仅为印章的临时持有人和保管人。由此产生的权利和义务应由公司承担，而非持有人或托管人。公司自愿将公司印章借给他人使用的，视为公司授权他人使用公司印章，因印章而产生的权利和义务由公司承担。因此，公章被他人借用、私自签署的，担保合同有效，公司需承担担保责任。

十五、公司章程能否规定印章的使用规则，违反章程使用印章签订的合同是否有效？

A：公司章程可以规定印章的使用规则，但是由于公司章程只对内部有约束力，如果交易对方是善意的，即使使用印章违反了公司章程，合同仍然有效。但是，违反公司章程，使用公章损害公司利益的，需要向公司承担赔偿责任。

十六、在合同上加盖分公司印章是否有效？

答：分公司虽然不具备独立法人资格，但也取得了营业执照，可以成为民事诉讼的被告。因此，合同上加盖分公司印章的，一般认定合同有效，相关民事责任由总公司承担。.

十七、公司在运营过程中，在印章方面会遇到哪些风险？

A：企业在印章方面的常见风险主要有以下几点：

（一） 其他人使用假邮票。

（二） 其他人使用扫描和打印的图章。

（三）对方使用的是没有记录，没有资格的内部部门印章。

（四） 使用带有数字符号的邮票。（小编有疑惑，谁能解释一下？）

由于上述风险高发，企业应提高警惕，做好交易审核工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的印章雕刻许可证或委托律师调查对方的印章备案情况，仔细检查是否有油印机和其他正常使用的印记来检查印章的真实性。加盖公章，拒绝对方违规行为。使用邮票等。

10 八、 公司改名后使用了新的印章。加盖原始印章的合同对公司仍然有效吗？

答：有效。企业名称变更不影响变更后公司对原公司债务的承诺。加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。因此，应妥善保管原企业名称印章，并指定托管人。必要时可将印章销毁登记，以降低法律风险。

十九、如何鉴别印章的真伪？

回答：

（一）看字体。按照上面的规定，印章必须是中文字体。如果对方加盖的印章不是中文的，应该是伪造的印章。

（二）看颜色。由于材质和强度的原因，实际加盖的公章颜色往往不均匀，而电脑制作的印章颜色一致，比较鲜艳。

电脑直接制作的邮票不存在这些问题。完美只能用假来形容。

（四）看角度。虽然大部分人在冲压的时候都希望邮票是对的，但是总会有一点偏差，尤其是圆形的邮票比较难把握。但是电脑做的邮票默认是这样的绝对是 100% 积极的。

（五）看位置。看公章是盖在协议的空白处还是在正文上。一般来说，真盖章是盖在公司名称上的，而假盖章是做工不好的更喜欢在空白处盖章 因为假印章是用电脑制作的，如果盖在文字上，会挡住后面的文字。但是，制作水平较高的假印章也会在文字上盖章，以便看起来更这时候需要仔细看，印章上的字与纸上印的字重叠的地方，即使真印重叠，后面的文字仍然可以通过墨水显示出来；而假印电脑制作的会完全屏蔽下面的文字。

2十、 企业在印章管理中存在的主要问题是什么？

回答：

（一）刻章业务流程不明确，没有审批程序。只要业务需要，领导或部门可以随意刻章。刻章后，还没有出具正式开业文件，而印章的使用范围和使用时间也没有具体说明。

（二）公章刻制不是公安部门指定的单位进行的，公安部门也没有备案，找单位刻公章，刻好后使用，为日后使用印章的风险埋下了隐患。

（三）个别公司对印章管理没有规章制度，使用印章也没有得到严格审批。印章管理人员对印章材料的使用不严格审核，甚至在空白信函上使用印章介绍或空白纸 印章存放 因没有时间而让印章消失或让他人盖章的人，允许他人在没有监督的情况下携带印章。

（四）个别企业没有统一的印章使用账号，使用一页请示的方式。请示完成后，由领导批准印章的签字批准表留存经理办公室，时间长了容易丢失，无法追溯。各单位虽然有统一的印刷台账，但对于领导直接签字的文件，没有印刷物和使用人的登记。对材料进行上报，日后涉及此类文件的问题无法追溯，存在法律风险。

（五）个别企业印章保管制度不完善，未设立专人保管，印章遗失或被盗不及时报告，不及时报告，不主动在报纸上刊登公告声明无效，从而留下潜在的使用印刷风险。

（六）有些企业为了追求利润，允许不符合条件的企业挂靠施工，在某些情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章。一旦挂靠单位出现问题，企业必须承担相应的责任。

（七）个别公司不注重管理项目部印章，没有意识到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，项目部印章使用范围和审批手续不限，未设立项目 部门印章使用台账形成了项目部印章管理空白项目部，给企业带来了较大的法律风险。

（八）个别企业印章被伪造后，未能采取正确措施，导致风险发生，给企业带来了无法弥补的损失。

（九）个别企业在所属单位、部门、项目部被撤销关闭后，未能及时收回、销毁本单位印章，导致印章遗失和潜在的法律风险。

20 一、 公司印章保存有哪些措施？

回答：

一是建立日常托管制度：

（一）公司印章采用分级保管制度，各类印章由各岗位专人按权限归集保管。

（二）印章必须由专人妥善保管，不得擅自委托他人保管，并在岗位职责中注明。

（三）公章要妥善保管，注意安全，防止损坏、丢失和被盗。

二是明确托管人的责任：

（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如有遗失，必须及时向公司办公室报告；

（二）印章的使用必须严格按照公司对印章的使用规定，未经规定程序不得使用；

（三）在使用中，保管人审核文件的签字和印章使用表，同意的使用印章，不同意的退回；

(四）检查印章的使用是否与盖章文件的内容一致，否则不盖章；

（五）公司在印章使用方面违反规定，给公司造成损失的，公司将予以处罚，造成严重损失或情节严重的，将移送有关部门处理用于处理。

20二、 专人管理公章有哪些需要注意的地方？

答：专人管理是指公司安排专人或专职人员对公章的使用、印制、登记等进行管理。此类事项可通过制定相应的公司内部制度加以改进。

目前，小企业的公章一般由法定代表人控制。如果法定代表人是公司的股东，一般比较安全。虽然法定代表人与公司作为股东不同，但在风险防控方面，由于公司和股东的利益原则上是一致的，所以在上面印上法定代表人会更加谨慎公章。公章由专人管理，便于在公章使用不当时追究公司内部责任。同时，建议公章的负责人限于行政职能部门或行政人员，以免公章管理人员和负责对外销售或采购的人员。身份是一样的，因为后者从事对外经营活动很容易使权利的行使变得不透明，其使用印章的合法性或合理性也难以监控。

二十三、公司印章使用管理需要采取哪些措施？

回答：

（一）企业应建立岗位法律风险防控制度，印章管理人员应签署法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时应加强对印章管理人员的法律风险管理，通过预防教育，使他们认识到印章对企业管理的重要性，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。

（二）企业要制定印章管理制度，指定印章集中管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明确印章刻制使用业务流程，做到有章可循和遵守的规定。

（三）企业新登记单位取得营业执照后，直接到行政服务中心公安机关刻章备案。企业临时刻章，包括项目部的印章，必须由印章管理部共同提出，经法务部和业务部审核后，报公司主要领导批准，批准后由印章管理部统一在公安机关指定的单位刻制备案，印章管理部门应当在印章交付使用前出具印章激活文件。未启用的印章不得使用。

（四）企业要建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位，必须按照印章规定办理审批手续。经主管部门和企业领导批准，经企业领导批准后，由使用印章的单位填写统一的印章使用登记表，由企业办事人员认真审核用于打印的文件，核对使用印章的内容和使用次数是否与申请一致，然后在相关文件上使用印章，印章必须由印章保管人亲自使用。 ，请勿让他人代为使用印章，同时不要让印章离开印章保管人的视线。

（五）印章保管人必须加强印章保管。未经企业主要负责人批准，不得擅自带出印章。立即向公安机关报案，并取得报告证明，同时在当地或项目当地报纸上刊登损益表。

（六）空白介绍信、空白纸、空白文件等空白文件禁止加盖公章，特殊情况须经总经理同意，并加盖公章使用人《公章使用登记表》 应注明文件份数，文件内容落实后重新审批登记。当公章使用人不再使用空白文件时因故加盖公章的，应将文件材料交回行政部门（或办公室）办理登记手续。工作职责。

（七）企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当组织法制、监察部门按照印章管理规定对所属单位印章的使用情况进行检查，并采取相应措施发现问题及时处理。

（八）企业要加强项目部和部门印章使用管理，限制其使用和使用审批程序，严格遵守公司行政公章使用程序。应严格限制使用范围，不得用于签订对外合同，不得用于对外承诺、证书等材料，必要时应告知业主、原材料供应商等利益相关方使用权限。项目部和公司各部门应指定印章并由保管人建立使用台账，分包商不得使用项目部印章。

（九）企业所属部门变更或撤销后，由印章统一管理部门没收部门印章及其使用记录；所属分公司注销后，办理工商注销手续完成后，必须没收分公司，包括行政印章、合同等。所有印章和使用记录，包括专用章、财务专用章、负责人姓名章等。项目部关闭后，盖章项目部的印章使用记录和使用记录必须上交企业印章管理部门，由企业印章管理部门和法务部门收缴印章统一销毁，印章使用记录由印章管理部门按照档案管理规定存档。

（十）企业遇到假冒本单位或项目部印章的，企业印章管理部应及时将有关情况通知法制管理部，法制管理部按规定予以解决。基本做法是：一是及时向公安机关报案，追究造假者的法律责任；二是在相关报纸上发表澄清声明，及时通知潜在客户；三是及时通知假冒合同的对方，陈述相关事实，解除相关合同，如果对方不配合，您必须及时向当地法院申请，通过合法途径认定合同无效并解除相关合同。

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