公司印章丢失后的第二个步骤及复印件报案证明及

财务专用章、公章、合同专用章、发票专用章、最全的相关印章风险汇总

一、公司印章有哪些种类，有什么用途？

公司印章有五种主要类型：

(1）公章，用于公司对外事务，业务、税务、银行等对外事务需加盖公章。

(2）财务专用章，用于开具公司票据。开具支票时需要盖章，通常称为大银行印章。

(3）合同专用章，顾名思义，通常需要在公司签订合同时盖章。

(4）法定代表人印章用于特定用途。公司在开具票据时也应加盖此印章，通常称为银行小印章。

(5）发票专用章，公司开具发票时需要盖章。

二、如果印章被盗、被抢或丢失怎么办？

如果印章确实被盗（被盗），因使用印章产生的纠纷，企业概不负责。

首先，由于公章已经在公安机关备案，丢失后的第一步是法定代表人要带身份证原件和复印件，工伤证原件和复印件商业营业执照到失物招领地所辖派出所报案取案。证明。

第二步是让公众知道丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二步是持有报告证明原件和复印件，以及公章原件和复印件工商营业执照。在公开发行的报纸上发表声明，声明公章无效。报纸将在第二天出版。在哪家报纸上发表声明，可以向当地工商局询问，各地规定不一。

第三步，携带以下文件到公安部门指定的刻印单位备案新印章刻印：《营业执照》复印件一份，法定代表人身份证复印件两份，企业出具的刻章证明，法人委托。授权委托书、所有股东身份证复印件1份、股东证明或工商局印制的股东名册复印件、派出所报案收据及报刊声明复印件一份。

第四步，新印章登记完成后，就可以刻新印章了。新刻的印章需要与之前丢失的印章不同，或者略有不同。

三、大股东加盖公章，公司经营陷入僵局。其他股东能否重新刻公章？

在公司股东之间或董事长与总经理之间因内部管理纠纷引起的印章争夺战中，公安机关一般不给出印章丢失的记录，即复刻印章较难获得，即使复刻公章如何扫描到电脑上做电子合同用，公司仍面临两种印章具有同等法律效力的情况。

四、不同印章的法律效力有区别吗？

严格意义上的法律效力没有区别，只要印章符合法律要求，意思是真实的，印章就有效。但由于印章的使用范围不同，人们认为印章是有效的。

公章在所有印章中使用范围最广，是法人权利的象征。在现行立法和司法实践中，审查法人是否加盖公章已成为判断民事活动是否成立和有效的重要标准。除法律有特殊规定（如发票的印章）外，公章可以代表法人签订合同等法律文件的意愿，具有非常高的法律效力。所有以公司名义出具的信函、文件、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可加盖公章。

五、公章可以代替合同专用章吗？

是的。在签订合同、协议时，公章与合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院《关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第四条并列使用公章和合同专用章，足以说明公章和合同专用章并列使用。签章在合同签订方面具有同等效力。

六、什么时候不能使用电子印章？

除法律法规不适用于电子文件的情况外，可以约定使用电子印章。

电子封条不适用于：

(1）涉及婚姻、收养、继承等个人关系；

(2）涉及土地、房屋等不动产权利的转让；

(3）涉及暂停供水、供暖、供气、供电等公用事业服务；

(4）法律、行政法规规定的其他不适用电子文件的情形。

七、合同未加盖合法有效公章但由法定代表人签字，合同有效吗？

有效，除非约定需要签字盖章才能生效。 《合同法》第三十二条规定：“当事人以合同形式订立合同的，自双方签字或者盖章之时起，合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，只有法定代表人的签字也可以使合同生效。

同样，虽然没有加盖公章，但如果签订合同的人已经获得了公司的相应授权，那么合同仍然有效。

八、公章借给他人使用。他人私下签订的担保合同是否有效？

有效。作为独立的企业法人，公司印章是其对外活动的有形代表和合法凭证。公司负责人或其他管理人员经公司授权后，仅为印章的临时持有人和保管人。由此产生的权利和义务应由公司承担，而非持有人或托管人。公司自愿将公司印章借给他人使用的，视为公司授权他人使用公司印章，因印章而产生的权利和义务由公司承担。因此，他人使用私下签订的担保合同是有效的，公司需要承担担保责任。

九、合同上的分公司印章是否有效？

分公司虽然不具备独立法人资格，但也取得了营业执照，可以成为民事诉讼的被告。因此，合同上加盖分公司印章，一般认定合同有效，相关民事责任由总公司承担。熊。

十、公司在运营过程中在密封方面会遇到哪些风险？

公司印章的常见风险如下：

(1）另一个人使用了伪造的印章；

(2）其他人使用扫描打印的邮票；

(3）对方使用内部部门印章没有备案和资格；

(4）使用数字印章；

(5）同时使用多个图章。

由于上述风险高发，企业应提高警惕，做好交易审核工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的印章雕刻许可证或委托律师调查对方的印章备案情况，仔细检查是否有油印机和其他正常使用的印记来检查印章的真实性。加盖公章，拒绝对方违规行为。使用邮票等。

10一、公司改名后使用了新的印章。加盖公章的合同对公司还有效吗？

有效。企业名称变更不影响变更后公司对原公司债务的承诺。加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。因此，应妥善保管原企业名称印章，并指定托管人。必要时可将印章销毁登记，降低法律风险。

十大二、如何鉴别印章的真伪？

(1）看字体。按照上面的规定，印章必须是中文字体。如果对方加盖的印章不是中文的，应该是伪造的印章。

(2）看颜色。由于材料和强度的原因，真公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章颜色一致，更鲜艳。

(3）看形状，包括字的形状和周围圆的形状。首先，不管是圆形还是椭圆形的印章，虽然字不是横竖的，每个字单独看。是一个规则的长方形，不可能扭曲，或者上肥下薄，看起来像一个梯形。二是看印章周围的圆的形状，这个圆圈有一定的宽度，仔细看边缘（包括印章上的字。边缘），不能很光滑，经常有一些小缝隙，小棱角或小空白，这也是浸渍、烫印过程中因油墨浓度和烫印强度不一致造成的。电脑直接制作的邮票没有这些问题，完美只能用假来形容。

(4）看角度。虽然绝大多数人都想正确盖章，但总会有一点偏差，尤其是圆形的邮票更难掌握。但是当电脑制作邮票，默认必须是100%正面。

(5）看位置。看公章是盖在协议的空白处还是在正文上。一般来说，真盖章是盖在公司名称上的，而假盖章是盖在公司名称上的。做的不好的都喜欢在空白处盖章，因为假邮票是电脑做的，如果盖在文字上，会挡住后面的文字。但是制作水平较高的假邮票也会盖在上面文字为了看起来更真实，这时候需要仔细看，印章上的字和纸上印的字重叠的地方，如果是真印，即使重叠，后面的文字仍然可以是通过墨迹显示出来的，而电脑制作的假印章则会完全挡住下面的文字。

十大三、企业印章管理存在哪些主要问题？

(1）刻章业务流程不明确，也没有审批程序。只要业务需要，领导或部门可以随意刻章。刻章后，没有官方出具的开封文件，并没有明确使用印章。范围和使用时间。

(2）公章刻制不是公安部门指定的单位进行的，公安部门也没有备案。找单位刻公章，以后用刻，为日后使用印章的风险埋下隐患。

(3）个别企业在印章管理方面没有规章制度，使用印章也没有得到严格审批。印章管理人员对印章材料的使用不严格审核，甚至使用在空白的介绍信或空白纸上盖章。 . 保管人不让盖章看到或允许他人代为盖章，因为他没有时间，并允许他人在没有人的情况下将盖章带出。保管人。

(4）个别企业没有统一的印章使用账号，使用一页请示的方式。请示完成后，由领导批准印章签字批准表由经理办公室保管，时间长了容易丢失，无法追溯。各单位虽有统一的印刷台账，但没有印刷物和使用印刷者的记录领导直接上报，今后涉及此类文件的问题也无法追溯，存在法律风险。

(5）个别企业印章保管制度不完善，未设置专人保管公章如何扫描到电脑上做电子合同用，印章丢失或被盗不及时报告，不及时报告，并且不主动在报纸上刊登公告声明其无效，从而留下潜在的印刷风险。

(6）有些企业为了追求利润，允许不符合条件的企业挂靠施工，在某些情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章。一旦挂靠单位出现问题，企业将承担相应责任。

p>

(7）个别公司不注重管理项目部印章，没有意识到项目部印章对企业的重要性，项目部印章的管理是不规范，项目部印章使用范围和审批手续不限，项目部印章使用缺乏台账，形成了印章管理的空白给企业带来了较大的法律风险。

(8）个别企业印章被伪造后，未能采取正确措施，任由风险发生，给企业带来了无法弥补的损失。

(9）个别企业在所属单位、部门、项目部被撤销关闭后，未能及时收回、销毁所属单位、部门、项目部的印章，造成损失印章和潜在的法律风险。

十四、公司印章需要采取哪些措施？

首先是建立日常托管制度：

(1）公司印章采用分级存储系统，各类印章由各岗位专人按权限归集保管；

(2）印章必须由专人妥善保管，不得擅自委托他人保管，并在工作职责中明确；

(3）公章要妥善保管，注意安全，防止损坏、丢失和被盗。

二是明确保管人的责任：

(1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如有遗失，必须及时向公司办公室报告；

(2）印章的使用必须严格按照公司对印章的使用规定，不得擅自使用；

(3）使用中，保管人审核文件的签字和印章使用表，同意的使用印章，不同意的退回；

(4）检查印章的使用是否与盖章文件内容一致，否则不盖章；

(5）公司在使用印章方面违反规定，给公司造成损失的，公司将予以处罚。造成严重损失或情节严重的，将移交给相关部门。

十五、公章管理有什么需要注意的吗？

专人管理是指公司安排专职部门或专职人员对公章的使用、印制、登记等进行管理。此类事项可通过制定相应的公司内部制度加以改进。

目前，小企业的公章一般由法定代表人控制。如果法定代表人是公司的股东，一般比较安全。法定代表人虽然是股东本身与公司不一样，但从风险防控的角度来看，由于公司利益原则上与股东利益一致，因此在印制法定代表人时更加谨慎在公章上。公章由专人管理，便于在公章使用不当时追究公司内部责任。同时，建议公章负责人仅限于行政职能部门或行政人员，避免公章管理人员和负责对外销售或采购的人员。身份是一样的，因为后者从事对外经营活动很容易使权利的行使变得不透明，其使用印章的合法性或合理性也难以监控。

十六、公司印章使用管理需要采取哪些措施？

(1）企业应建立岗位法律风险防控制度，印章管理岗位人员签署法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位法律风险防控职责；同时，要强化印章管理岗位，对人员进行法律风险防范教育，使他们认识到印章对企业管理的重要性，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。

(2）企业要制定印章管理规定，指定印章集中管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明确印章刻制和使用业务流程，做到有章可循，有章可循。

(3）企业新注册单位领取营业执照后，直接到行政服务中心公安机关刻章备案。企业，包括项目部的印章，必须由印章管理部门统一提出，由法务部和业务部审核，报公司主要领导批准，批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制备案。印章管理部门应当在交付使用前加盖印章。印章激活文件，未激活的印章不能使用。

(4）企业应建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位，必须按照印章管理规定办理审批手续。主管部门和企业领导批准后，由使用印章的单位填写统一的印章使用登记表。用于打印，并核对使用印章的内容和使用次数是否与申请一致，然后可以在相关文件上使用印章，使用时必须由印章保管.人员亲自使用印章，不得让他人代为使用印章，同时不得将印章带出印章保管人的视线。

(5）印章保管人必须加强对印章的保管。未经企业主要领导批准，不得携带印章外出。特殊情况，需要时执行，必须指定印章监督人陪同。如果印章丢失，必须尽快向公安机关报案，取得报案证明，并在当地或项目上公布遗失声明。当地报纸。

(6）空白介绍信、空白纸、空白文件等空白文件禁止加盖公章，特殊情况须经总经理同意，使用方公章应使用《公章使用登记表》中的公章，公章的份数在公章上注明，公章内容执行后，应重新核准登记。公章使用人因故不再使用加盖公章的空白文件材料，应将文件材料交回行政部门（或办公室），办理登记手续。使用加盖公章的空白文件材料，使用公章的人应当承担相应的工作责任。

(7）企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当组织法制、监察部门按照印章管理规定对所属单位印章的使用情况进行检查，并采取发现问题及时采取相应措施。

p>

(8）企业要加强项目部和部门印章使用管理，限制使用和使用审批程序，严格遵守公司行政公章使用程序.印章和部门印章必须严格限定使用范围，不得用于对外签订合同，不得用于对外承诺、证明等材料。允许分包商使用项目部印章。

(9）企业所属部门变更或撤销后，由印章统一管理部门没收部门印章及其使用记录；下属分公司注销后，行业、商业注销手续办理完毕，分公司，包括行政部门，必须收缴所有印章和使用记录，包括印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名；部门关闭，项目部的所有印章和印章使用记录必须上交企业印章管理部门，企业印章管理部门会同法务部门将没收的印章统一销毁，印章使用记录由印章管理部门按照档案管理规定存档。

(10）企业遇到伪造单位或项目部印章的，企业印章管理部应及时将有关情况通知法制管理部，法制管理部予以解决基本做法如下：一是及时向公安机关报案，追究造假者的法律责任；二是在相关报纸上发表澄清声明，及时通知潜在客户最后，及时通知假冒合同的对方，说明有关事实，解除相关合同，对方不配合的，要及时向当地法院申请通过合法途径认定合同无效，并终止相关合同。