大多数人一整天都感觉很忙,忙得屁股上没有一点灰尘。 但到了晚上,他们想一想,自己白天都做了什么? 看起来他们做了很多事情,又好像什么都没做。 这让他们感到头晕。 这样的话,工作效率就会很低,付出的努力也得不到相应的回报,浪费了时间。
目前市面上有很多与提高工作效率相关的工具和工具,但实践后发现效率并没有提高,而是学习各种方法和工具占用了大部分时间。 最终,人类的懒惰直接忽视了工具的存在。 有没有什么实用又简单的方法可以提高工作效率呢? 是的,这就是我实践后觉得有效的,今天就分享给大家。 文章最后我会告诉大家提高效率的核心。
1. 确定你想要实现的目标
人为什么喜欢有梦想? 因为梦想可以使我们快乐,梦想成真的美好场景可以使我们快乐。 根据这个原则,你首先要确定一个大目标,以及你想要完成什么。
例如,您需要在3个月内将您的网站优化到权重4。
例如,你需要在过年前阅读15本写作书籍。
例如,你需要5个月的时间才能掌握写作技巧。
ETC….
定义目标的公式是:时间+结果
只有结果,没有时间,没有紧迫感。 仅仅花费时间而没有结果就是浪费时间。 为什么很多人设定了目标却无法实现? 很大一部分原因是忽略了时间因素。 没有紧迫感,当然就没有执行的动力。 了解目标设定的核心还不够。 因为目标太模糊,我不知道具体需要做什么才能实现。 因此,您需要进一步的分拆目标。 怎么分割呢? 下面揭晓。
2. 分割成可执行文件
分拆目标的一般原则:
目标分为每个季度
目标分为每个月
目标被分解为每周
将目标分解为每日目标
根据你的目标大小,可以灵活运用。 例如,假设您的目标是在 3 个月内阅读 15 本文案书籍。 一个月有 4 周,3 个月有 12 周。 好了,通过时间推理,你每周的目标已经出来了。 三个月左右,每周都要读1.5本字帖。 按照这个速度,就可以完成3月15日字帖的目标了。
好的,每周目标很明确,每周看1.5本字帖。 那么,问题又来了。 对于经常读书的人来说,一天读一本书不是问题,但是对于不经常读书的人来说,那就有点有生命危险了。
没关系。 如果继续拆散,平均分到每一天,就剩下不了多少了。 按照每本书200页计算,平均每天29页左右就足够了。 要知道字帖里很多概念都是一样的,甚至很多描述也只是为了增加数量。 你可以很快地读完,不会花很长时间。
一整天的活动时间为8-12小时。 如何利用好这段时间来提高效率? 重点来了,这就是提高效率的核心。
3.每天只有3件重要的事情
事情复杂了就不好了! 提高工作效率并简化:每天完成3件与目标相关的事情。
为什么是3块? 一件太少了,3件正好。 每天上班之前,或者前一天,你需要清楚地思考今天最重要的三件事。 想清楚了,这三件事都有一个明确的核心原则:
如果你不做其他事情,你就必须做这件事。 如果你不做这件事,其他的事情就会变成琐事。
例如,今天有一个重要的公司会议。 如果你不参加这次会议,将会影响公司的业绩。 不管你做多少其他的事情,如果你不参加这次会议,那就是白费力气。 我的习惯是每天早上打开电脑,打开待办事项列表,整理今天要做的事情。
当然,最重要的三件事也应该放在这个代理中,并用星号标记,这样更容易查看。 另外,重要的事情必须先完成。 但有时,你定义的重要事情可能不适合在早上做,所以你也可以在晚上做。 像读书这样的事情,不适合在工作时间做,适合在晚上下班后做。 。
方法是死的,但人是活的。 一天只有这么多时间。 先做重要的事,后做不重要的事。 合理安排,代你完成任务。 然后就可以了。
为什么很多人学了很多时间管理方法却还是不能很好地管理时间呢? 因为它太复杂了,而且做的目的也不明确。 他们这么做只是为了提高效率,自然不可能长期坚持下去。
越简单,你就越容易执行! 越复杂,你就越避免执行! 复杂的事简单做! 这是提高效率最好、最实用的方法。
简单到让你怀疑。 但事实是,我们日常使用的更先进的理论,只是大多数人不相信,少数人知道而已。 澄清结果并分配执行。 有目的地做事,你会更有效率。
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