在excel中创建表查询系统的教程:
创建表单查询系统第一步:首先我们来看看小编设计的查询界面如图。学生成绩表的原始数据在 sheet2 工作表中。小编这里选取12名学生的成绩作为例子。
创建表查询系统 第二步:点击选中B9单元格,然后点击“插入”–“函数…”。
创建表单查询系统 第三步:在“全部”功能中找到“vlookup”,点击“确定”按钮。这个功能的作用在红圈处表示(对这个功能不太了解的童鞋可以参考小编对vlookup功能的体验)。
创建表查询系统第四步:在第一个参数“Lookup_value”处,我们点击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。
创建表查询系统 第五步:第二个参数“Table_array”,我们点击sheet2工作表,选择数据区,如图。
创建表查询系统第六步:第三个参数“Col_index_num”,这是符合条件的单元格的列号,我们这里要查询测试名,当然填“2”用excel制作查询系统,也就是第二个柱子。其他字段的列号如图所示。
创建表查询系统 第七步:第四个参数为“Range_lookup”,即要求精确匹配或模糊匹配。这里我们填写“0”要求完全匹配。
创建表查询系统 第八步:点击“确定”后,我们修改功能,如图中红框所示。这个修改方便我们后面的函数填充。
创建表查询系统第九步:修改后直接回车,然后直接用填充句柄填充函数。后来我们做了一些小的修改。比如要查询“姓名”,当然是第三列用excel制作查询系统,所以这里可以改成3。
创建表单查询系统 第十步:以此类推,修改其他字段的功能。例如,在排名时,我们可以修改如图红框所示的功能。
创建表查询系统第十一步:测试一下,输入学号1101,回车,所有查询结果都正确返回,即我们的函数使用正确。
创建表单查询系统 第十二步:接下来,我们将限制输入的学生证。单击单元格 B2,然后单击“数据”-“有效性…”。
创建表单查询系统 第十三步:填写第一个“设置”选项卡,如图所示。注意:“忽略空值”未选中。
创建表单查询系统 第十四步:填写如图所示的第二个“输入信息”选项卡。
创建表单查询系统 第十五步:填写如图所示的第三个“错误警告”选项卡。至此,输入学号的约束就完成了。单击“确定”按钮。
创建表查询系统 第16步:然后我们保护工作表以防止数据被修改。即除了可以输入的单元格B2之外,禁止输入或修改其他单元格。右键单击单元格 B2 并选择“设置单元格格式…”。
创建表单查询系统 第十七步:取消勾选“保护”选项卡下的“锁定”,如图。
创建表查询系统 第十八步:点击“工具”–“保护”–“保护工作表…”。
创建表单查询系统 第十九步:输入两次密码(或不输入密码),点击“确定”按钮。
创建表查询系统 第20步:此时如果要修改其他单元格,会弹出警告提示,如图。
创建表单查询系统 第21步:为了防止学生原始成绩单被修改,可以保护sheet2的工作。工作表也可以隐藏。隐藏的方法是:在sheet2工作表中,点击“格式”–“工作表”–“隐藏”。如果要取消隐藏,也可以在这里找到“取消隐藏”,然后找到隐藏的工作表,点击确定。
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