在日常办公中,最实用的功能就是将办公打印机设置为共享状态,以便同一网段内的其他电脑可以同时连接并使用该打印机。
设置共享打印机对于技术人员来说是小菜一碟,但对于 99% 的普通用户来说可能并不顺利。
特别是win10系统在设置共享打印机的时候和传统的xp系统、win7系统稍有不同。
另外,网络打印机我暂时就不讲了,限于篇幅网络共享打印机软件,我会在另一篇文章里讲网络打印机,毕竟网络打印机一般都有扫描功能,比如怎么扫描到电脑桌面?怎么扫描到邮箱?我也会一并讲一下。
今天我们就以win10系统版本1903为例,来一步步分析一下如何设置共享打印机的详细步骤。
首先有两个障碍需要解决,这两个障碍是阻碍很多人成功设置共享打印机、共享文件夹和远程桌面的罪魁祸首。
我遇到过很多朋友说自己已经把所有设置都设置好了,检查了无数遍,都没有问题,但就是连接不上共享打印机,哭得稀里哗啦的。
那么这两个障碍是什么呢?一个是“共享设置”,另一个是“防火墙”。
电脑系统刚安装好的时候会提示是否设置共享,但是很多人都会忽略它而关闭共享。
有些朋友还会使用各种优化软件或者管理器,优化软件也会关闭那些占用一点资源的共享。
如果根本没有打开共享,那么谈论共享打印机就是无稽之谈。
如何设定“共享设置”?
1.找到系统右下角的“网络”图标,右键点击,选择“打开网络和Internet设置”。
2.在弹出的窗口中,打开“网络和共享中心”:
3.打开左侧的“更改高级共享设置”:
4.显然这里需要选择启用网络发现。另外注意上下的“私人”和“所有网络”,做相应的更改。
这样就完成了共享的设置,这样别人就可以发现主机(下面简称打印机所连接的电脑,简称主机)所共享的信息了。
如何检查防火墙设置?
其实在安装打印机驱动的时候,防火墙会提示是否通过,选择是就行了。不过优化软件还是管别人闲事的,系统一检测到就会认为这个共享打印机有安全风险,所以就封禁了。
1、进入防火墙的方式有很多种,比如控制面板、网络等,我习惯通过“Windows安全中心”进入:
2.打开“防火墙和网络保护”,找到“允许应用通过防火墙”,输入:
3.默认情况下,应用程序后面的框是灰色的。先点击右上角的“更改设置”:
4. 在列表中向下滚动并找到“网络共享”和“文件和打印机共享”,并检查以下选项:
这样,打印机就可以穿过防火墙并被其他计算机发现。
解决了障碍之后,下一步就是设置共享打印机。
共享打印机的原理是这样的:①、先将打印机和主电脑连接;②、然后安装打印机驱动;③、在控制面板里将安装好的打印机,设置成共享状态;④、在局域网内其他电脑连接主电脑的打印机;
为了解释得更清楚,下面会有更详细的图文步骤:
1、选择一台性能稳定的电脑,连接打印机的数据线,下载并安装打印机驱动:
我的打印机品牌是佳能,型号是LBP2900,下载方法如图所示。
需要留意的一点是:打印机驱动,必须去打印机品牌的官方网站下载,度娘家搜出来的很多驱动,都是有捆绑,甚至有木马的,反正我是中国几次招了,怕怕。
另请注意网络共享打印机软件,每个品牌的打印机的安装步骤略有不同,因此不要忽视说明手册。
2、安装打印机驱动后,在控制面板的“设备和打印机”中会出现打印机图标:
3.右键单击打印机图标,在菜单中选择“打印机属性”:
4、在弹出的窗口中,切换到“共享”,并勾选“共享此打印机”:
A、“共享名(H)”:是可以改成自己喜欢的名字,比如“盗帅楚留香”。B、“在客户端计算机上呈现打印作业”:意思是,主电脑以外的其他电脑,在打印的时候,是否显示打印状态框。
这样打印机就共享了,其他电脑可以连接共享的打印机吗?
不可以,因为不是谁都能连接到主计算机的,否则黑客和病毒就太容易入侵了。
5.设置主电脑用户名和密码:
其他电脑如果要连接主机共享的打印机,需要使用主机的用户名和密码。所以要先设置主机的用户名和密码,进入控制面板,打开“用户帐户”:
这次插入一小段。
有朋友反映,办公室电脑不允许设置密码,或者不喜欢设置密码,该怎么办呢?
没问题,我们来分析一下如何给自己的电脑设置空白密码(注:空白密码就是没有设置密码),然后继续第6步。
①.进入控制面板,找到“管理工具”并打开:
②.在弹出的窗口中选择“本地安装策略”并打开:
③.在弹出的窗口中选择“本地策略”-“安全选项”-“帐户:仅允许空密码的本地帐户通过控制台登录”,并开启:
④.默认是Enabled,选择Disabled可以禁用该选项,以后共享(包括远程桌面)就不需要密码了:
疑难解析:“账户:使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆”。这个意思是这样的,如果电脑不设置密码,打开电脑后,会直接进入系统桌面;但是其他电脑就不能直接远程或者共享连接这台电脑了。使用过远程桌面和共享文件夹的朋友,就知道,不设置电脑密码,是无法远程连接电脑,也无法共享文件夹的。
6. 继续。设置共享打印机后,要在其他计算机上连接它,您必须知道主计算机的 IP 地址:
7.现在其他电脑如何连接共享打印机呢?打开运行,输入主电脑的IP地址:
疑难解析:运行框里的IP地址,前面必须有2个斜杠,而且很多朋友老是输错斜杠,是,而不是/。
8、确认后在弹出的对话框中输入上位机用户名和密码:
9、确认后出现刚刚设置好的打印机“刀帅出留香”:
10.右键点击《小偷楚留香》,点击“连接”:
11、局域网内每台电脑首次连接时都会要求安装打印机驱动:
12.驱动安装完成后会提示重启电脑:
但实际上,无需重新启动计算机即可打印。
这些是在局域网中设置共享打印机的详细步骤。
到现在共享打印机已经设置好了,我们来讨论几个衍生的问题:
1.如何通过无线网络共享打印机?
只要在同一个局域网内,无论是有线还是无线,都可以共享打印机,不用担心笔记本不能打印。
什么是局域网?
不用这么专业的术语,简单来说,凡是连接到同一个交换机或者同一个路由器的电脑、手机、平板等,都算是在同一个局域网内。
2.如何在不同的计算机系统之间共享打印机?
今天就以我的win10系统作为主电脑,如果局域网内有xp系统,win7系统,或者win8/8.1系统的话,也可以连接主电脑的共享打印机。
也就是说,打印机共享只和局域网有关,和计算机系统无关。
也就是说,一旦设置了打印机共享状态,局域网内任何操作系统的任何计算机都可以连接打印机。
那么,不同的系统如何共享打印机呢?
其实我们还是要解决上面提到的两个障碍,至于不同的系统,只是设置的位置有些许不同,其他并无区别。
但不可否认的是,很多朋友在设置过程中难免会遇到各种其他问题,这些问题在打印机没有故障的前提下,一般都是系统设置导致的,所以要解决问题,还得从系统本身上找。
如果您在设置共享打印机时遇到任何问题,请留言。我最喜欢解决问题。
Computer Fanatic 会持续分享电脑系统及软件使用技巧,希望得到大家的指正。
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