插入自动目录其实很简单，你还不知道吗？

大家好，我叫李石。

对于长文档，目录是重要的组成部分。

目录页存在的意义就不用多说了，帮助我们快速找到想要的东西。

插入自动目录其实很简单。

①在【参考】选项卡下找到目录功能组；

②选择一个自动目录并插入；

但是还是有很多童鞋在做自动目录的时候总是乱七八糟的。事实上，它们并不是真正的目录。

【1】你要知道目录没有错

首先我们要明白，word是如何判断目录的？

当我们写自己的文章时，我们经常会想到一个大纲。其实在 Word 中也是如此。

Word 中有一个概念称为大纲级别。 Word 还使用层次结构来组织文档。 （毕竟是人类创造了这个工具）

所以在生成目录之前，首先需要为Word设置文章内容的大纲级别。

①选择段落或文字；

②打开段落设置框；

③根据文章内容选择相应的大纲级别

包括身体，我们最多可以设置十个级别。

大纲层次是word生成目录的唯一依据。

也许很多教程都告诉过你：

请务必使用标题样式生成自动目录。

其实这里的关键不是标题样式，而是标题样式内置了大纲级别，自然可以生成目录。

因此，我们可以在不使用标题样式的情况下生成具有自定义大纲级别的目录。

不过这里还是建议你使用标题样式，因为样式是各种自动格式的集合，比如自动章节编号，或者使用样式更方便。

如果有节标题不在目录中，一定是没有设置大纲级别word目录生成后怎样去掉正文前的黑点，或者没有使用具有大纲级别的标题样式，请到对应的节查看。

如果章节标题发生变化，或页码发生变化，只需更新目录即可。

【2】改变目录的外观

很多童鞋插入后对自动目录的格式不满意，直接修改了。

更改后有一个问题：一旦你更新它，你会发现它恢复到原来的样子。未屏蔽。

真的没有办法保存吗？

有两种方法。

1、更新时只更新页码。目录的内容和格式不会改变。

2、使用自定义目录修改样式。

不要直接在目录中修改，而是在设置中修改显示级别、格式等。

再次尝试更新，这次不会改变。

【3】图表也可以有目录吗？

对于那些有大量图表或正式文档要求的人，图表目录是必不可少的。

图表目录和章节目录都是引用的功能命令。目录实际上是一个标题。

翻译可能有点困难，只要你知道它是一个标题。

它是如何工作的？

①点击图片或表格，点击插入标题；

②默认标题为英文，此处可新建标签-figure。

③选择相应的设置。一般来说，表格的标题放在顶部，图片的标题放在底部。

同时，我们一般将图表的内容写成更直观的视图。

如果你想添加你所在的章节的编号，你也可以添加它。图 1-1 是第 1 章的第一张图片。

一个一个插入字幕有点麻烦。但是对于图片等，word好像没有可以智能匹配的标签，但是对于办公族的桌子word目录生成后怎样去掉正文前的黑点，可以设置插入表格时自动插入标题（人工表扬）。

最后插入一个表目录，完成。

这是我们常用的章节目录和目录。

几个要点：

1、大纲层次是word生成目录的唯一依据；

2、建议使用内置大纲级别的标题样式，修改格式更方便；

3、修改目录格式，请在自定义目录中修改

4、目录是引用函数中的标题

最后，只要你按照上面的方法，自动目录就永远不会出错你女朋友说的话。 （谁敢质疑）

希望这会有所帮助:)

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